中國童子軍羅浮群長年會基本要求

(請依據年會實施綱要1.06版,重新訂定)

為使羅浮群長年會推展順利並達到一致的標準,特訂定年會基本要求要予以規範

年會計畫委員會召集人

  • 年會計畫委員會召集人由總會指派,負責籌組主席團、工作群、協調資源、完成總會所賦予的任務

  • 年會計畫委員會召集人應給予主席團、工作群明確的工作方針並訂出工作進度表

年會內容

  • 計畫委員會應視總會、羅浮小組等對羅浮活動的需要訂出年會所需要的

主要內容

  • 年會內容應注重年會聯誼、溝通、宣達的目的

  • 年會應宣達總會對羅浮群的工作狀況及未來規劃

  • 年會應適當的提供國內外的羅浮活動的狀況

  • 年會應將國內外與羅浮相關的各種活動資訊正式提供給各羅浮群

  • 給予各團適當的聯誼、溝通時間或活動可以促進全國羅浮的彼此認識,拉近城鄉距離,改善群團的運作

  • 年會應針對羅浮群普遍性的需求設計特別的課程

  • 年會是全國羅浮群討論未來方向及活動策略的會議場所

年會伙食

  • 為節省時間,年會伙食以外包為主

  • 飲食衛生是選擇承包商的最優先條件

  • 為增進氣氛、加強年會效果,活動期間充足的飲水、茶、咖啡是必要的

活動設備

  • 上課所需的基本設備如白(黑)版、筆

  • 視課程內容應準備投影機、Pointer、投影筆、空白投影片、電腦高亮度單槍投影機則是必需的設備

活動場地

  • 活動場地需有符合人數需求(350~400人)的住宿設備及上課地點,原則上以室內為主,避免露營及野炊。

  • 供應熱水的盥洗設備是必須的

  • 應有足夠的室內場地供年會活動所需,例如有屋頂的中庭或中堂、室內運動場或是禮堂...等場地

年會主席團

  • 安排年會日程表

  • 邀請相關人員與會,協調各課程講師準備課程內容並協助往返

  • 準備年會議事規則(草案)

  • 主要功能另詳群長年會實施綱要

年會工作群

  • 工作群召集人應召集協辦群團組成各工作組

  • 工作群應(設執行祕書一人下?)設若干工作組支援年會活動並對召集人負責

  • 工作群應針對當地人、事、物提供活動內容建議

議事組:

1.準備必要之場地及器材設備
2.會議資料之收集.打印.上網
3.資料整理規範及標準
4.事先收集講義教材或檔案應,年會中配合完成所有文書作業

祕書組:

1.報名.註冊.收費.分組.分配住宿.
2.參加人員(參加單位)名冊.更新.統計.分析
3.準備足夠之事務機械及電腦設備(至少4部)週邊器材(雷射印表機.掃描機....)
4.專人上網發佈訊息
5.參加證書.年會布章.群長年會-紀念章
6.追蹤各區報名繳費進度

總務組:

1.協調各協辦場地、人員、伙食,使活動順利推展
2.安排住宿場地
3.安排餐飲
4.安排歡迎餐會活動
5.安排聯歡晚會活動

其它事項:

1.羅浮活動專用信紙??
2.承辦全國羅浮活動申請表格-童軍總會

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