群長年會緣起
1993年第33屆世界會議提出〈青少年參與決策方案〉。這個方案的基本想法是認為童軍運動
應該是讓成年服務員與青年朋友相互學習傳承經驗,而又能發揮青年朋友澎湃的熱情與衝勁,
才能吸引更多人參加。
中華民國童軍總會為配合世界政策及潮流發展,特別組織了全國羅浮群長年會,讓青年朋友有
表達其觀點的正式場合,並藉此機會訓練他們議事的能力,以及提供全國羅浮群彼此溝通、交
流的機會。
所以,全國羅浮群長年會不再只是群長的訓練營或加油站,而蛻變成了全國羅浮童軍的決策機
構,羅浮所關心的問題都可以在群長年會中公開討論並作成決定,更為重要的變革是群長年會
的代表將可以在全國會員代表大會時,向全國代表簡報羅浮活動概況以及提出相關建議事項。
如果您們的團群沒有派代表參加,那損失可就大了,不僅沒有辦法相互交流與學習,更沒有辦
法發出您們的聲音!
註1:原文為中國童子軍總會修正為中華民國童軍總會
註2:原文為群長年會,修正名稱為全國羅浮群長年會
註3:原文為羅浮小組,該小組已提升為羅浮暨青年委員會
群長年會的功能
討論與議決與羅浮有關的議題,並向童軍總會提出建議決定重要羅浮活動的舉辦地點,如
群長年會、青年論壇、羅浮大會等
交流與相互學習
參加資格
*各羅浮群主辦單位必須推派現任群長、副群長或遴選團群幹部加。
*參加代表的年齡限定在18到26歲之間。
*參加的代表應該熟悉團務、地區性或全國性羅浮活動。
*每一主辦單位最多可以選派兩名代表(有發言權和投票權)和兩名觀察員(有發言權)參加。
如該團同時含有男性及女性羅浮成員時,遴選時應注意男女的平等
*總會羅浮暨青年委員會另可根據需要選派合於參加年齡規定之人員擔任代表。
*為了符合公平原則,每一個主辦單位在會議時均擁有兩張有效票,所以群員多或群員少的
團群都有同樣的權利。
*完全屬於青年朋友的年會
如果你還以為參加群長年會是跟訓練營一樣,必需按上面訂的日程來實施,活動索然無味的話
,那你就大錯特錯了,群長年會完全是由青年朋友組成的主席團來領導年會的進行,而工作群
也是由羅浮伙伴來挑大樑,甚至於在不違背童軍總會所提的原則下,主席團可以選擇能夠引起
參加者興趣的活動方式。而議事的進行,只要不和群長年會實施綱要牴觸的話,參加代表可以
提出跟議事規則有關的任何動議。另外,為了能夠在各地區輪流主辦群長年會以促進區域發展
的平衡,各地區羅浮聯誼會還可以在當地童軍會的指導下來爭取協辦工作,並協調當地羅浮群
組成年會工作群。這不僅是服務的機會,也是青年朋友學習舉辦全國性活動難得的經驗。
群長年會的組織
中華民國童軍總會重視群長年會的舉辦,所以投入全部的資源,以確保全國群長年會的成功,
並授權羅浮暨青年委員會進行下列工作,來推動年會的籌備。
*組成計畫委員會,協助主席團及工作群順利推動年會及後勤服務工作。
*確認群長年會的舉辦時間及參加費用。(當然會儘量便宜)
*提出參加人員可能會感興趣的議題,並建議年會參考議程以及活動規劃。
*將群長年會所提出的建議案送交童軍總會並向全國理監事會報告。
主席團
除目前已正式組成羅浮聯誼會之地區可以推派一名參加主席團外,現階段尚由羅浮暨青年
委員會依任務或依地區考量選派數人組成。
註1:基本上由總會或主辦地區指派主席團召集人,在加入最近曾參予亞太地區或世界青年
論壇之我國代表所組成的主席團。
工作群
工作群成員由協辦童軍會協調指派,其工作包含
*擔任計畫委員會、主席團之間的溝通橋樑。
*安排各項活動所需場地以及設備。
*安排所有參加者的報到及年會期間交通工具,並協助他們適應環境。
*安排年會開、閉幕典禮和社交活動。
*設置秘書處負責有關年會文書打字、會議紀錄、印製分送….等工作。
結論委員
結論小組必須將所有的建議草案以書面方式告知所有參加者,並在最後一天進行討論及投票表決
註:本文宣所述有關群長年會辦法係摘錄,有關規定仍以總會頒定之羅浮群長年會實施綱要為本。
http://www.scout.org.tw/rover/annual/
- Feb 02 Wed 2011 01:00
[教學]群長年會-02-緣起篇
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